Цель сессии

• создание единого видения стратегии развития компании и составление плана её реализации силами руководителей подразделений.

Задачи

1. Ознакомить управленческую команду со стратегическими целями компании.
2. Определить ключевые направления и показатели эффективности стратегии.
3. Разработать планы по решению ключевых задач по каждому направлению.
4. Создать поквартальную/помесячную дорожную карту по направлениям.
5. Синхронизировать дорожные карты по направлениям в единый план действий компании.

Программа сессии*

Часть 1: Анализ текущей ситуации и целеполагание

1. Вступительное слово тренера-фасилитатора

Обзор целей и задач сессии стратегического планирования.

2. Выступление исполнительного/генерального директора

Презентация стратегических целей компании.

3. Анализ текущей ситуации

Предоставление аналитических обзоров от руководителей подразделений о текущем состоянии дел.

4. SWOT-анализ по каждому подразделению

Определение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

5. Определение ключевых направлений

Формулирование ключевых направлений для реализации стратегии и ключевых показателей эффективности.

Часть 2: Разработка плана решения ключевых задач

1. Распределение участников

Формирование рабочих групп по ключевым направлениям. Определение задач в каждой группе.

2. Планирование по методу SMART

В каждой группе необходимо:

• Определить критерии выполнения задач для каждого направления.
• Разбить задачи на этапы и разработать план их реализации.
• Сформировать критерии для оценки успешности выполнения каждого этапа.

Часть 3: Презентация и обсуждение планов

1. Подготовка презентации

Оформление плана решения задач в формате презентации.

2. Презентация планов работы

Каждая группа презентует свой план решения задач по своему направлению.

3. Обсуждение и обмен опытом

Выступления представителей групп по своим направлениям для обмена идеями и рекомендациями.

4. Идентификация проблем

Определение возможных проблем и разработка решений по каждому направлению.

Часть 4: Создание и синхронизация дорожных карт

1. Создание поквартальной/помесячной дорожной карты

Каждая группа разрабатывает дорожную карту для своего направления с указанием основных этапов и сроков.

2. Синхронизация дорожных карт

Объединение дорожных карт всех направлений в единый план действий компании, оформление итоговой версии.

3. Заключение

На финальном этапе сессии подводятся итоги работы, обсуждаются выводы и следующие шаги по реализации разработанной стратегии, а также устанавливаются регулярные встречи для мониторинга выполнения плана.

Результаты

Для компании

1. Единое видение стратегических целей. Все подразделения имеют согласованное представление о стратегических целях и планах.
2. Управленческая команда становится более вовлеченной в процесс, что способствует росту мотивации к работе.
3. Сотрудничество внутри управленческой команды позволяет более эффективно решать сложные задачи и ускоряет процесс принятия решений.
4. Разработанный план обеспечивает четкость действий при достижении поставленных стратегических целей.

Для участников сессии

1. Увеличение прозрачности. Высокий уровень понимания целей в управленческой команде создает основу для согласованных действий.
2. Рост качества взаимодействия. Улучшение коммуникации и сотрудничества между коллегами способствует эффективному решению стратегических задач.
3. Ясная дорожная карта. Участники получают четкий план действий по направлениям, необходимый для достижения поставленных стратегических целей.

*Базовый сценарий адаптируется под цели и задачи заказчика и зависит от нескольких ключевых факторов:

1. Цели и задачи сессии:

Четкое понимание того, что необходимо достичь в ходе сессии, будь то разработка новой стратегии, корректировка существующей или оценка текущего положения.

2. Участники:

Состав группы, вовлечённой в стратегическое планирование. Это могут быть руководители, эксперты, представители различных подразделений.

3. Время:

Длительность сессии и возможные временные ограничения, которые могут повлиять на глубину проработки вопросов.

4. Методология:

Выбор методов и инструментов, которые будут использоваться в процессе (SWOT-анализ, PESTEL-анализ, мозговой штурм и т. д.).

5. Информация и данные:

Наличие необходимых данных и аналитической информации, которая поможет участникам принимать обоснованные решения.

6. Ожидания и заинтересованность участников:

Уровень вовлеченности и мотивации команды, что может повлиять на активность обсуждений и принятые решения.