В каких ситуациях будет полезен аудит
- В отделе продаж отсутствует системная работа: менеджеры действуют неорганизованно и/или несогласованно, что снижает эффективность и увеличивает энергозатраты.
- Планы выполняются нерегулярно, основную часть продаж осуществляет руководитель.
- Работа ведётся в режиме цейтнота, что приводит к выгоранию менеджеров.
- Непонятные или недостижимые цели мешают фокусировке усилий.
- Неэффективное взаимодействие между менеджерами и другими отделами.
- Долгие и сложные процедуры замедляют работу менеджеров.
- Неоптимальные зарплаты и бонусы снижают заинтересованность менеджеров.
Цель аудита
- наладить систему работы отдела продаж для повышения управляемости, эффективности и прозрачности процессов.
Задачи
- проанализировать текущую ситуацию работы отдела,
- согласовать цели и планы отдела продаж,
- определить точки повышения эффективности работы отдела,
- распределить обязанности и ответственность между сотрудниками,
- адаптировать систему мотивации под задачи отдела,
- составить план мероприятий по внедрению изменений в отделе продаж.
Программа аудита
1. Анализ ситуации
- Цели и задачи отдела продаж и компании.
- Текущая статистика по продажам.
- Анализ предложений компании (ЦА, конкурентный анализ).
- Анализ организации продаж (цикл сделки, система мотивации сотрудников, «узкие места»).
- Анализ клиентской базы.
2. Наведение порядка в отделе продаж
- Согласование целей и планов отдела продаж.
- Определение точек повышения эффективности отдела.
- Разделение функций/обязанностей и ответственности в отделе.
- Адаптация системы мотивации отдела под цели.
- Составление плана мероприятий по внедрению изменений.
Результат
- Повышение эффективности отдела продаж.
- Повышение управляемости отдела.
- Уменьшение текучки персонала.
- Снижение рисков выгорания сотрудников и руководителя.